第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、电算化会计岗位的划分及职责
（一)电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作
（二)软件操作，负责会计核算软件具体使用操作
（三)审核记账，负责凭证的审核记账
（四)电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据
（五)电算审查www.lindalemus.com，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊
（六)数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析
（七)会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管
二、中小企业实行会计电算化的岗位设置
第四节 计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账的任务和条件
（一)替代手工记账是会计电算化的目标之一
（二)替代手工记账的条件
1．配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
2．配备了相应的会计电算化工作人员
3．建立了严格的内部管理制度
二、替代手工记账的过程
（一)整理手工会计业务数据
1．重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符
2．整理各账户余额
3．清理往来账户和银行账户
（二)建立会计账户体系并确定编码
1．符合财政部和有关管理部门的规定
2．满足本单位会计核算与管理的要求
3．满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目
4．保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目
5．保持相对稳定
6．要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目
三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
四、会计核算软件初始化
五、计算机与手工并行
（1)检验各种核算方法
（2)检查会计科目体系的有效性
（3)考查操作准确性www.lindalemus.com
（4)纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
一、保存打印出的纸质会计档案
（一)现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结
（二)明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印
（三)会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次
（四)会计报表每月打印一次进行保管
二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管
三、制定与实施会计电算化档案管理制度
（一)存档的手续
（二)各种安全和保密措施
（三)档案管理员的岗位责任制度
（四)档案分类管理办法
（五)档案使用的各种审批手续
（六)各类文档的保管期限及销毁手续
四、会计电算化档案安全和保密措施
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