第五章Exce操作
考点lExcel概述
一、Excel的功能
Excel作为电子表格软件，它的功能主要是用来进行数据处理。它具有以下基本功能：
1．基本数据处理。例如，在表格中输入数据，设定计算公式，按公式计算结果等。
2．数据汇总与分析。它既可以对一张表内的数据进行汇总，又可以对若干张表的数据进行汇总。
3．数据库管理功能。它提供了类似数据库管理系统的管理功能。
4．丰富的图表功能。Excel提供了102种不同格式的图表供用户选用。
5．宏语言功能。在Excel中可使用VisualBasic语言进行宏命令的开发。
二、Excel的启动
Excel的启动可以采用三种方法：
1．用鼠标左键单击“开始”，在“程序”菜单中点击“MicrosoftExcel”即可启动，在显示Excel版本信息后，进入Excel应用程序，并自动打开一个新的工作簿(BOOKl．XLS)。
2．如果在桌面上建立了“Excel”的快捷方式，只要双击这个快捷方式，便可进入Excel。
3．单击“开始”“文档”菜单中的Excel文件图标www.lindalemus.com，或者在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中双击Excel文件图标，都可以进入Excel，并打开指定的Excel工作簿文件，供用户编辑修改。
三、Excel的窗口简介用上述启动Excel的前两种方法进入Excel时，屏幕上将显示出的Excel窗口如下图所示。
图5—1Excel应用程序窗口
Excel应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和状态栏，而工作簿窗口包含标题栏、编辑栏、工作表、工作表标签、工作表标签定位按钮、滚动条等。
四、Excel的表格
(一)工作簿
在Excel中以工作簿为单位来组织工作表中的信息，新建工作表时系统自动以Book1，Book2，……作为工作簿的默认文件名，文件的扩展名为“．xls”。当用户保存工作簿文件时，可以为新建的工作簿文件指定另外的文件名。在一个Excel工作簿中最多可以有255张工作表。通过“插入”菜单中的“工作表”命令，可以增加新工作表。
(二)工作表
工作表是由若干与若干列的表格单元构成的一张表格，在工作表的左侧有行号按钮，上面标有各行的行号，而工作表的上侧有一排列标按钮，上面写着各列的序号。在一张工作表中最多可以有65536行、256列。
(三)表格单元
1．表格单元地址。表格单元工作表中行与列交叉形成的小方格，用来存放各类数据。每个表格单元都有唯一的标识，称为表格单元地址。
2．表格区域。表格区域指工作表中的若干表格单元组成的矩形块，可以对定义的区域进行各种各样的编辑。引用一个区域可以用它的左上角单元地址和右下角单元地址来表示，中间用“：”分隔。
3．活动单元。在工作表中以粗边框显示的表格单元称为活动单元医学全在,线www.lindalemus.com，活动单元格可以用光标移动键按指定方向重新定位，也可以用鼠标左键单击指定单元格来重麓定位，还可以在编辑栏左侧的名字栏中直接输入单元地址来重新定位。
五、Excel的退出
可以选择“文件”菜单中的“退出”命令，或用鼠标左键单击应用程序窗口中的“关闭”按钮，或用鼠标左键双击Excel标题图标。
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