(二)收款凭证的填制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;“日期”填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写记录经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记入账的标记;“金额”是指各项经济业务的发生额;“附件 张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章。
见教材【例4-2】
(三)付款凭证的填制要求
与收款凭证的填制要求基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
见教材【例4-3】
特别注意:
涉及现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,只填制付款凭证,不编收款凭证。
说明:只编货币资金的付出方(贷方)的付款凭证:如:从银行提取现金,要编制银行存款付款凭证;将现金存入银行,要编制现金付款凭证。
见教材【例4-4】
注意:出纳人员应根据会计人员审核无误的收款凭证和付款凭证办理收付款业务。
(四)转账凭证的填制要求
它的应借、应贷会计科目全部列入记账凭证之内。
见教材【例4-5】
特别注意:
在同一项经济业务中,如果既有现金或银行存款的收付业务医学全在线www.lindalemus.com,又有转账业务时,应分别填制收(或付)款凭证和转账凭证。例如,李强出差回来,报销差旅费500元,出差前已预借800元,剩余款项交回现金。对于这项经济业务,应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证,同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。
见教材【例4-6】
(五)记账凭证的审核
记账凭证的审核内容主要包括:
1.内容是否真实。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否准确。
5.书写是否正确。
注意:出纳人员在办理收款和付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
【例题44·判断题】收、付款的记账凭证,出纳人员可以不用签名或盖章。( )
【答案】×
【例题45·多项题】付款凭证左上角可填制的会计科目有( )。
A. 库存现金
B. 应收账款
C. 银行存款
D. 实收资本
【答案】AC
【例题46·多项题】记账凭证应具备的基本内容包括( )。
A. 填制单位盖章
B. 记账凭证的填制日期和编号
C. 经济业务的内容摘要和所附原始凭证的张数
D. 有关人员的签章
【答案】BCD