三、红字更正法
红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。
适用范围通常有两种情况：
1.会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。
更正方法是：记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额(即差额)，用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。
【例2】生产车间生产产品领用原材料5000元，填制记账凭证时，将金额误记为50000元，并已登记入账。
其错误分录是：
(1)借：生产成本 50000
贷：原材料50000
为了更正有关账户已经多记45000元的错误，应用红字填制一张记账凭证。其分录为( 表示红字)：
(2)借：生产成本
贷：原材料
将上列更正错误的记录登记入账后，则有关账户中的原错误记录即得到更正。
2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，导致账簿记录错误，可以采用红字更正法。
更正方法是：记账凭证会计科目错误时，用红字(金额)填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。
注：每一张记账凭证都要以其登记账簿，即只要有记账凭证就得记账。
【例3】采购人员报销差旅费500元，以现金付给。填制记账凭证时，误将“管理费用”科目填为“材料采购”，并已登记入账。
其错误分录为：
(1)借：材料采购 500
贷：库存现金 500
发现这种错误时，应先用红字填制一张记账凭证(金额用红字)并用红字登记入账。其分录如下(方框内的字代表红字)：
(2)借：材料采购
贷：库存现金
(3)借：管理费用 500
贷：库存现金 500
总结：会计账簿错误更正
1.记账凭证没错，只是过错账——划线更正法
2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正，只是多了登账的步骤)
(1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记——红字更正法
(2)只是借贷方金额同时少记——补充登记法
【例题4•判断题】红字更正法，就是用红字书写编制一张与原来错误的记账凭证相同的凭证进行冲账的方法。( )
[答案]错
[解析]这个说法不全面，还应该用蓝字编制一张正确的凭证。并且有时不一定是将原分录的金额完全冲销。所以这个说法是错误的。
【例题5•判断题】如果在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，则可采用划线更正法，也可采用红字更正法。( )
[答案]错
