考点二 会计账簿的内容、启用与登记规则
(一)会计账簿的基本内容
1.封面。主要标明账簿的名称。
2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。
(二)会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数医.学全在线提供www.lindalemus.com,不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
(三)会计账簿的登记规则
1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。
3.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.下列情况,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。
8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
考点三 会计账簿的格式和登记方法
(一)日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式和登记方法
(1)现金日记账的格式
①三栏式现金日记账。三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个金额栏目,一般将其称为收入、支出和结余三个基本栏目。
②多栏式现金日记账。多栏式现金日记账的借方和贷方金额栏都按对方科目设专栏医学全在线www.lindalemus.com,也就是按收入和支出的用途设专栏。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
(2)现金日记账的登记方法
①日期栏。与现金实际收付日期一致。
②凭证栏。登记人账的收付凭证的种类和编号,如“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;如“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记凭证的编号数。
③摘要栏。摘要表明登记入账的经济业务的内容。文字简练,但要能说明问题。
④对方科目栏。指与现金收入的来源科目相对应的科目。如从银行提取现金,其来源科目为“银行存款”。其作用在于了解业务的来龙去脉。
⑤收入、支出栏。表明现金实际收付的金额。
2.银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
(二)总分类账的格式和登记方法
1.总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
2.总分类账的登记方法
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
(三)明细分类账的格式和登记方法
1.明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分
类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目
合并在一张账页上进行登记,适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。
(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账的借方(收入)、贷方(支出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账。
(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记医学全在线www.lindalemus.com,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该业务的进展情况。
2.明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
3.总分类账和明细分类账的平行登记
总分类账户与明细分类账户平行登记要求:
(1)所依据会计凭证相同;
(2)借贷方向相同;
(3)所属会计期间相同;
(4)计入总分类账户的金额与计人其所属明细分类账户的合计金额相等。