考点二 汇总记账凭证账务处理程序
(一)汇总记账凭证的编制方法
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。
1.汇总收款凭证的编制,定期根据收款凭证编制汇总收款凭证。
2.汇总付款凭证的编制,定期根据付款凭证编制汇总付款凭证。
3.汇总转账凭证的编制,定期根据转账凭证编制汇总转账凭证。
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(二)一般编制步骤
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证。
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
8.根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(三)汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围
1.特点:定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
2.优缺点:优点是减轻了等级分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。缺点是按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
3.适用范围:适用于规模较大、经济业务量较多的企业。