期刊的编辑老师为何十分关注参考文献中的标引问题
参考文献是一篇完整的科技论文中不可或缺的一部分,主要作用为:注明前人的相关工作,并说明研究的背景、依据等;避免作者不必要地重复论述已有的方法、结果和结论;论证作者的观点,由于参考文献不仅是论文内容的某种缘起及延伸、同时也可为有兴趣的读者提供进一步查询的资料或信息的线索,因此,期刊的编辑和审稿人均十分关注稿件中参考文献的标引问题,有些审稿人甚至在阅读正文之前首先浏览参考文献。
选取参考文献的基本原则
在参考文献的引用中应遵循以下原则:
1)所选用文献的主题必须与论文密切相关,可适量引用高水平的综述性论文(以概括一系列的相关文献);
2)所引用的文献必须是亲自阅读过,若为间接引用(即转引某篇论文的引文),则需要提及是从哪篇文献中转引的;
3)尽可能引用已公开出版、而且最好是便于査找的文献、即同等条件下应优先引用著名期刊上发表的论文;
4)尽量避免引用非公开出版物,私人通信的注引方式应遵照拟投稿期刊的习惯或相关规定处理;
5)优先引用最新发表的同等重要的论文;
6)一般不引用专利和普通书籍(如大学本科生教材等);
7)避免过多地,特别是不必要地引用作者本人的文献;
8)确保文献各著录项(如作者姓名,论文题目,期刊或专著名,期刊的年、卷、期或专著的出版年、出版地、出版社,起-止页码等)的正确无误。
正文中参考文献的标引
1)遵从相应期刊的标注形式,并且将引证标注放在句子中实际提及引文内容的地方,即引证标注并非全部放在句子的末尾。
2)避免“随意”引用文献,更不能在正文的次级标题中直接标引文献。如果某篇文献值得引用,就应告诉读者为什么,即:不能只是简单地提及“xx的显着贡献”,而没有关于xx报道了什么线索,或者不提及xx的结果与作者目前的结果是如何有联系的。
3)要尊重引文的作者。在评论他人研究的不足或欠缺时用词应谦虚、委婉,如:绝不可以说“Smith (1997) totally overlooked...”, 或“Smith (1997) ignored...”;应将这种表达转化为“Smith(1997)did not study...”。
4)要确保正文中所标引的文献都包含于文末的文献书目中,反之亦然。
非公开出版物和电子文献的引用
1)非公开出版物
尽量避免引用非公开出版物,如果确实需要引用,应在括号中标注(如Z.Li,written personal communication,June 1996),并且要征求对方的书面同意。
已被接受发表的论文可列于参考文献中,在该文献条目的最后加注“In press”,“Forthcoming”,“accepted”等。对已接受但尚未排版和已排版但尚无正式页码的在线预出版(online first)文章,可列出网址和文章的DOI号(如果有的话)。在阅改编辑部返给作者的校样时,再检查一下这类文献是否已正式出版,如果已正式出版,则应补齐文献的年、卷、期、页码等信息。
2)二次文献
如果确有必要引用二次文献(从某篇论文的引文中所获得的文献),但又无法得到,应在正文中清楚地说明是转引(间接引用)。
3)电子文献
随着互联网的发展,电子版文献的引用越来越多。不同期刊对电子文献源的格式要求差异很大,有的只要求列出网址即可,有的则要求列出作者、文题、网址、访问日期等,具体应参阅拟投稿期刊的引用习惯或“作者须知”。
应注意的是,由于网站的变化(融合、更新或消亡)频率较快,因此读者常有可能进不了旧的网址,因而作者最好能保留电子版的打印件,以备读者的求证或索取。
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