各有关单位、局机关各科室:
为进一步加强卫生系统信息工作,真实全面地反映卫生系统的工作状况,展示卫生工作成果和亮点,实现卫生工作经验交流与信息共享,促进卫生改革与发展,树立卫生系统良好社会形象,现就进一步做好卫生系统信息工作的相关事宜通知如下:
一、统一思想,提高对卫生信息工作重要性的认识
各单位和部门要站在全区和全局的高度,站在转变工作职能、改进工作作风、提高工作效率和提升服务水平的高度充分认识卫生信息工作的重要性,使卫生信息工作真正发挥服务领导决策的基础性作用,指导整体工作的重要渠道作用,以及对整体工作状况、重要工作进展、上级重大决策落实情况的掌控作用和反映人民群众呼声建议的通道作用。要将信息工作与当前卫生工作紧密结合起来,以深入学习实践科学发展观和区四次党代会精神为契机,把卫生信息工作贯穿到各项工作活动中去,有效推动全区卫生事业发展。
二、改进方法,强化卫生信息报送质量
各单位和部门要积极探索加强卫生信息工作的新思路、新方法,努力在提高质量上下功夫,进一步提高信息工作水平。
一是要做到及时、准确、全面。各单位和部门一定要以高度负责的精神,采取措施,及时做好信息报送工作,确保信息的时效性。要坚持以客观事实为依据,认真做好信息的采编、核实工作,确保上报的信息内容客观、数据准确、情况清楚。
二是要坚持喜忧兼报原则。坚持实事求是,喜忧兼报。既要报送在推进工作过程中取得的成效、经验,也要报送卫生事业发展中碰到的困难和问题。在问题类信息的报送上既要注意反映宏观性、全局性的重大问题,努力争取上级的支持与帮助;也要反映基层的真实情况和呼声,努力为领导把握大局、做出决策提供依据。
三是要提高稿件采编的深度。紧紧围绕卫生工作的中心,进一步转变工作作风,深入基层,深入实际,切实加强信息调研工作。要突出重点,认真总结工作经验,并针对存在问题提出对策建议。要加强对一般性或动态性信息的提炼和深度开发,积极挖掘特色和亮点,努力提高报送稿件的质量和水平。
三、严格规范,完善卫生信息工作制度和工作机制
(一)完善工作制度
一是建立信息工作制度。为进一步规范卫生信息工作,区卫生局制定下发《昌平区卫生局信息工作制度》(昌卫办发〔2012〕29号),各单位和部门要按照要求认真贯彻执行,并建立健全本单位和部门的信息工作规章制度,使信息工作规范化、制度化。
二是完善信息约稿制度。局办公室将适时向各单位和部门通报信息报送参考要点和采用情况。定期或不定期下发《信息报送要点》及专题约稿信息。各单位和部门要认真对待局办公室的信息约稿,及时组织,保证质量,按时报送。
三是完善信息奖惩制度。区卫生局制定下发《昌平区卫生局信息工作奖惩制度》(昌卫办发〔2012〕30号),建立健全卫生信息工作奖惩激励机制,推动信息工作多出精品、快出精品。
(二)加强信息报送
一是建立报送渠道。各单位和部门向局办公室报送信息的方式以“区政府协同办公平台”信息收集系统报送为主,电子邮箱(wsjxxb@126。com)报送为辅。局办公室梳理需向上级部门报送的信息台账,并实时更新(2012年区卫生局信息报送台账见附件5);信息台账指定的上报科室或单位,具体负责收集并向上级刊物报送相关工作信息,并每季度向局办公室反馈信息报送和采用数量。
二是规范报送格式。各单位和部门向局办公室报送信息遵照统一格式和要求。具体见《信息报送格式及图片要求》(附件2)。
三是明确报送任务。各单位和部门应严格按照时限向局办公室报送信息。各单位和部门每月信息报送任务基数按照《昌平区卫生局信息工作奖惩制度》(昌卫办发〔2012〕30号)规定执行。
四是落实报送责任制。各单位和部门对信息筛选、文字加工、校对审核实行严格的责任制,确保信息质量。局办公室报送、发布信息实行审批制度。审批流程及内容见《昌平卫生局信息上报、发布审批流程》(附件3)、《昌平卫生局信息上报、发布审批单》(附件4)。
四、抓好落实,加强对政务信息工作的领导
卫生局成立信息工作领导小组(成员名单见附件1),负责卫生系统信息组织领导工作。各单位和部门要高度重视信息工作,由一把手负总责,指定专人负责信息工作。
各单位和部门要把信息工作列入重要议事日程,指导和支持信息工作人员开展信息工作。
一要切实加强对信息工作的领导。加强督促、检查和对重大信息的审核把关。要给本单位信息工作人员定目标、提要求、交任务、出题目,使政务信息工作真正起到上情下达、下情上报的主渠道作用。
二要重视和加强信息工作队伍建设。要配备专(兼)职信息工作人员。通过加强队伍建设,形成一个有分管领导、有职能科室、有专(兼)职信息工作人员共同开展工作的格局。要将政治觉悟高、业务精、事业心强的优秀人才选派到信息工作岗位上来。要为信息工作者提供必要的工作环境,为信息工作人员提供参与领导活动、参加各种重要会议和重要调研活动的便利,并通过参加培训、学习交流等方式不断提高信息工作人员的政治素质和业务技能
三要强化卫生信息基础设施建设。各单位要按照加强办公自动化建设的要求,为信息工作的开展创造必要的工作条件。要建立健全卫生信息工作网络,扩大信息来源,使点、线、面紧密结合,力求信息报送及时、准确、全面,为各级领导科学决策提供真正可靠的依据。
卫生局办公室信息工作联系人:陈京豫
电话:80100429 ,13681220177
邮箱:wsjxxb@126。com
即时通用户名:陈京豫
附件:
1、昌平区卫生局信息工作领导小组成员名单.docx
2、信息报送格式及图片要求.docx
3、昌平卫生局信息上报、发布审批流程.docx
4、昌平卫生局信息上报、发布审批单.docx
5、卫生局系统信息报送台账(2012年2月).docx