四川省关于开展2013年全省卫生系统“公文质量年”活动的通知

各市（州)卫生局、厅直属各单位、厅机关各处室：
　　为认真贯彻落实《四川省卫生厅关于印发<关于改进厅直机关工作作风、密切联系群众的规定>的通知》（川卫办发〔2013〕34号)精神，结合我厅工作实际，定于2013年3月-9月在全省卫生系统开展“公文质量年”活动。现将具体方案印发你们，请遵照执行。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　四川省卫生厅
??????????????????????? 　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年3月6日
2013年全省卫生系统“公文质量年”活动方案

　　为进一步改进工作作风,强化公文责任意识，提高公文处理质量,充分发挥“以文辅政”的重要作用，特制定本活动方案。
一、目标要求
以学习贯彻《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012)为契机，进一步完善公文处理的管理制度和程序，着力提升公文处理的规范性、准确性、时效性、安全性，切实精简文件和简报。
二、活动范围和步骤
本次活动中的公文处理是指卫生行政部门和医疗卫生单位的公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。活动范围是全省卫生系统。厅办公室组织厅机关、各市（州)卫生局、厅直属单位开展活动；各市（州)卫生局办公室组织辖区内卫生行政部门和单位开展活动；厅直属单位办公室组织本单位开展活动。本次活动从2013年3月初开始，至2013年9月底结束，分四个阶段实施。
（一)动员阶段（3月初—3月22日)。
宣传动员，制定方案。各地各单位应根据活动目标及步骤，
结合自身特点和实际，做好宣传动员工作，制订操作性强的活动方案。并于2013年3月22日前将活动方案报省卫生厅办公室。
（二)实施阶段（3月25日—7月26日)。
1.学习讨论。采取交流、研讨、座谈、专家讲座等形式，学习《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012)，统一思想，提高认识。
2.自查。结合自身实际，对2012年7月至2013年2月底以来制发、办理的公文进行检查，从拟制公文质量不高、文风不实、时效性差、办理公文不按规则、不守程序，公文处理重制发、轻管理等方面着手，深入查找、分析存在的问题和原因，提出提高公文处理质量的思路和对策。
3.整改。通过错情通报、错情分析讲解等形式细化整改工作。要狠抓规范性，按程序和规矩办理公文；要把准确性贯穿公文处理的各个环节；要优化规则流程，最大限度缩短公文处理时间；要严格遵守国家保密法律法规，杜绝失泄密事件发生；要精简文件和简报。用对比数据体现成效，着力提升公文处理的质量和效率。
4.建立长效机制。建立完善本单位公文处理制度，进一步优化公文处理流程。
（三)总结阶段（ 7月29日-8月23日)。
“公文质量年”活动基本结束时各地各单位要对活动开展情况进行认真总结。着重总结通过活动查找到的问题、提出的思路、采取的措施、建立完善的制度、解决的问题、取得的成效、活动前后公文处理工作对比情况等，并填报《四川省卫生系统2013年“公文质量年”活动开展情况表》，于8月23日前报送省卫生厅办公室。
（四)巩固阶段（8月26日-9月30日)。
开展 “公文质量年”活动先进单位和优秀公文评选工作。自2013年7月起，厅办公室对各地各单位报送的公文进行公文错情统计、通报，根据通报情况进行酌情扣分。组建专家队伍，在各地各单位自选推荐的基础上，抽取制发的公文进行质量评比，提出改进意见，对“公文质量年”活动先进单位和优秀公文予以通报，巩固“公文质量年”活动成效。
三、工作要求
（一)加强领导，落实责任。
加强组织领导，明确职责任务，细化工作要求，强化工作指导，推动工作落实。
（二)强化学习，提升素质。
加强学习培训，提高卫生系统文秘队伍整体素质；内部沟通，巩固技能，互相学习、互相促进。
（三)细化措施、提升质量。
严把审核关口，树立精品意识和责任意识；推动卫生系统公文质量和公文处理效率的提升。

附件：1.四川省卫生系统“公文质量年”活动先进单位评选办法
????? 2.四川省卫生系统“公文质量年”活动优秀公文评选办法
????? 3.四川省卫生系统2013年“公文质量年”活动开展情况表
????? 4.四川省卫生系统2013年度优秀公文评选推荐表

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