县(区)卫生局、管委会社会事业局、市直医疗卫生单位、厂矿职工医院、民营医院:
为加大卫生宣传力度,进一步提高卫生信息工作水平,现就做好卫生信息工作有关事项通知如下:
一、增强服务观念,提高对卫生信息工作的认识
卫生信息是辅佐领导科学决策和推动工作落实的重要手段。当前,在卫生改革与发展中涌现出诸多新情况、新问题,卫生信息工作以其反映重要情况的经常性、及时性、连续性成为沟通各地、各单位、各部门最直接、最便捷的渠道,是上情下达、下情上传的重要途径。因此,各单位要充分认识卫生信息工作在服务领导决策中的重要地位和作用,高度重视、关心和支持卫生信息工作,切实把卫生信息报送工作落到实处。
二、强化质量意识,明确卫生信息工作报送重点
各单位要强化信息质量意识,在信息的适用性上狠下功夫,突出“新”、“实”、“快”、“精”,站在全局的角度去挖掘具有较高参考价值的信息。信息报送内容要围绕全市卫生工作要点和阶段性工作、重大决策、部署的贯彻落实情况、本地本部门具有推广价值和指导意义的工作经验等,及时、快捷地搞好信息反馈;要调整视觉,对卫生改革与发展中的热点、难点问题给予充分的关注,大胆地反映卫生改革与发展中急需解决的困难和问题;要开展信息调研,实事求是地全面反映本地本部门工作中存在的问题、对策及建议,从而不断增强卫生信息的适用性。
三、完善工作制度,推进卫生信息报送规范化
一是坚持信息报送制度。县(区)卫生局和市直医疗卫生单位每月上报信息不少于3条,全年要达到36条以上;管委会社会局、厂矿职工医院、民营医院每月上报信息不少于1条。二是坚持信息上报审签制度。各单位上报市卫生局的信息由所在单位分管领导审签、加盖公章后报送,重大信息主要领导要亲自把关,以保证上报信息情况和数据的准确性和真实性。三是坚持信息通报及考核制度。市卫生局将每季度通报一次卫生信息报送及采用情况,年度卫生信息工作由市卫生局人秘科按百分制对各单位进行考评,考评结果按一定比例计入各单位年度综合目标考核总分之中。
四、进一步加强信息工作的领导和队伍建设
各单位要明确1名领导分管卫生信息工作,保证卫生信息工作人员(专、兼职)达到1人以上,并保持人员相对稳定,分管领导和信息工作人员名单及联系电话(办公电话、手机号码)要在2005年4月15日前报市卫生局人秘科备案。要充分调动和保护信息工作人员的积极性,加强对信息工作人员的业务技能培训,不断提高其政治、业务素质,促进信息工作上质量、上水平。
五、加强新余卫生网站信息报送工作
市卫生局信息网络平台(www.xywsj。gov。cn)已于近日基本建成并投入使用,为推进我市卫生系统电子政务进程,丰富卫生网站的栏目信息资源,更好地展示卫生系统新形象,使之成为服务群众的一个重要窗口,根据局领导的意见和卫生局主办、各单位共同参与的原则,要求各单位积极主动地尽快实现与新余卫生网的互联,在积极报送卫生信息的同时,做好新余卫生网站有关信息的收集、整理和上报工作,以便网站尽快发布有关信息。上报材料主要内容有:(一)单位简介:包括单位职能、机构设置、领导分工、人员配置和近年来的发展动态等,要求1500字以下文字材料;(二)有关图片:包括单位外景、新闻动态、精神文明建设等方面的照片材料。(三)便民信息:包括本单位服务热线、有关专家推介、便民措施、服务承诺和优惠政策等。以上材料务必于4月30日之前上报至市卫生局人秘科(文字材料一律保存为Word文档,用磁盘报送,或发往新余卫生网电子邮箱:xywsw@126。com)。
附件:卫生信息工作分管领导与信息员登记表
二〇〇五年四月八日