灵卫发〔2008〕52号
县属各医疗卫生单位，各镇卫生院：
办公室是一个单位的综合协调办事机构，工作千头万绪，涉及方方面面，处在承上启下、沟通内外、协调八方的中枢地位，是领导决策的参谋助手和联系群众的桥梁纽带。为进一步加强对我县卫生系统办公室工作的领导，提高办公室工作人员的政治素质和业务水平，充分发挥好组织协调、综合平衡的作用。现将有关工作通知如下：
一、各单位办公室在院长的统一领导下，努力完成上级部门、当地党委政府、院领导班子及领导个人交办的工作任务；管理好日常事务，做好纵向协调、横向协调、内部协调和上传下达工作等方面的工作。
二、当好领导的参谋和助手，为领导提供正确的决策依据，组织实施领导决策；协调和督促各科室的业务工作；制订本院各项工作制度，监督各项制度的贯彻落实。
三、认真做好办会、办文工作，负责年度计划、工作总结、各项制度及材料的撰写，做好文件、资料的整理、收集和保管工作；阅签呈领导审批的文件，督促落实、按时办结。
四、参加院长、副院长碰头会，参加院长办公会议，贯彻落实院长办公会决议、决定；协助院长抓好政治思想教育、队伍建设、行风建设、财务管理等全局性工作。
五、协助院长抓好妇幼保健工作，草拟本镇农村卫生、妇幼卫生工作规划和措施，负责做好妇幼信息、资料的收集和管理，按时、准确上报各项妇幼工作指标。
六、要强化卫生新闻宣传意识，增强做好卫生新闻宣传工作的责任感和紧迫感，把卫生新闻宣传工作纳入议事日程，做到认识到位、工作到位、抓好落实，努力完成我局年初下达的新闻宣传工作任务。
七、各单位领导要加强对办公室工作的领导，爱护办公室人员，经常过问办公室的工作，为办公室人员提供宽松和谐的工作环境；要适当提高办公室人员的待遇，尽量解决好办公室人员的后顾之忧。
灵山县卫生局
2008年5月6日
