各盟市卫生局:
妇幼卫生信息统计是妇幼卫生工作的重要组成部分,是评价全区卫生工作的重要指标,自治区始终重视妇幼卫生统计质量和结果。截止目前,今年妇幼卫生年报统计上报情况存在很多问题,请各盟市卫生局分管领导高度重视,加强管理,认真把关,解决问题,提高质量。自治区将妇社科信息管理工作按照上报时间和报送质量反馈盟市卫生局,作为考核科室工作依据,现针对问题提出如下改进要求:
一、关于报送妇幼卫生年报数据库问题。年报数据库11月15日前按时上报的有呼伦贝尔市、巴彦淖尔市、阿拉善盟。其中,阿拉善盟两个数据库中的数据有出入,进行两次修改;超时上报的有呼和浩特市、乌海市、乌兰察布市、兴安盟、通辽市、赤峰市、鄂尔多斯市、锡林郭勒盟;包头市12月1日上报,致使全区数据不能及时统计汇总。各地要加强按时报表意识,今后决不允许超时报表。
二、关于年报管理软件的培训和指导问题。自治区已对新年报软件做过培训,从今年报表看,盟市对年报管理软件还不熟悉,出现很多不应出现的问题,如:逻辑错误、行政代码录入错误、机构名称未写全称等,导致数据的反复修改,影响上报时间。主要原因是管理人员审核把关不严,请各盟市再次审核检查报表,纠正上述问题。在今后报表前采取先培训后报表或例会培训指导填写要求等方式避免报表错误。
三、关于旗县报送死亡数据的质量监督检查问题。今年全区活产数与去年活产数没有明显变化,但是,今年全区孕产妇死亡率大幅下降,户籍人口和非户籍人口的孕产妇死亡个数都明显减少,达到 2000年以来我区孕产妇死亡的最低值。5岁以下儿童死亡个数下降幅度也比往年下降幅度大。在妇幼卫生工作和医改各项措施加强之后,下降是必然趋势,在此基础上,请各盟市认真分析孕产妇和儿童死亡下降原因,减少可能存在的漏报情况,提高漏报发现率,并将孕产妇死亡和儿童死亡明显减少的分析报告(300字以内)在12月12日前报卫生厅妇幼处。
四、关于提高妇幼卫生信息质控效果问题。质控结果(自治区要求11月30日前)按时上报的有呼伦贝尔市、巴彦淖尔市、赤峰市、阿拉善盟。4个盟市共调查14个旗县46个乡130个村,5岁以下儿童死亡漏报数仅为9例,孕产妇死亡漏报数为0;通辽市、乌兰察布市、鄂尔多斯市超时上报;目前还未报送的有呼和浩特市、包头市、乌海市、锡林郭勒盟、兴安盟。总体看,质控水平不高,质控作用没有体现,直接影响妇幼年报信息的准确性。这个问题应当引起各盟市高度重视,已做质控的盟市和未做质控的盟市都要重新再次质控,校正现有质控报告,在12月12日前将质控报告报自治区妇幼保健院。
五、关于总体评价。呼伦贝尔市数据库、纸质年报表、质控数据、质控报告、5岁以下儿童死亡花名表等均按时上报,且上报数据准确,无逻辑错误,纸质报表干净整齐,一目了然,签字盖章齐全,现提出表扬。各地应学习借鉴,加强妇幼年报管理,做好本职工作。
二〇一一年十二月二日