1、登录http://www.gapp.gov.cn/（中华人民共和国新闻出版总署)，新闻出版总署门户网站首页右侧设有“新闻机构查询”栏目，在“新闻机构查询”处选择相应的媒体类别（报纸或期刊)，填入出版物名称后点击搜索。如查询结果中出版物名称、刊号、出版地等信息与核查的出版物刊载的信息一致，该出版物则为具有合法刊号的刊物。如没有查询结果或与核查的出版物刊载信息不一致，即为无合法刊号的刊物。
2、每个刊物都有它的国内刊号，所谓的国内刊号是“国内统一连续出版物号”的简称，即CN号，它是新闻出版行政部门分配给连续出版物的代号，一个号对应一种连续出版物。我们可以依据CN号的结构、格式来对CN号的真伪作出一些初步判断。
CN号由字母CN和6位数字及分类号组成，CN为中国的国名代码，前2位数字为地区代码，后4位数字为地区连续出版物的序号。其中，报纸的序号从0001至0999，期刊的序号从1000至5999，网络连续出版物的序号从6000至8999，有形的电子连续出版物的序号从9000至9999。期刊的分类法按《中国图书馆分类法(第4版)》的基本大类划分，医药、卫生归R类，分类号与刊号之间用“／”隔开。
3、各省、自治区、直辖市的地区代码。北京市(11)、天津市(12)、河北省(13)、山西省(14)、内蒙古自 治区(15)、辽宁省(21)；吉林省 (22)、黑龙江省(23)、上海市 (31)、江苏省(32)、浙江省（33)、安徽省(34)、福建省(35)、江西省 (36)、山东省(37)、河南省(41)、湖北省(42)、湖南省(43)、广东省 (44)、广西壮族自治区(45)、海南省(46)、重庆市(50)、四川省（51)、贵州省(52)、云南省(53)、西藏自治区（54)、陕西省（61)、甘肃省(62)、青海省(63)、宁夏回族自治区(64)、新疆维吾尔自治区（65)。
